MACOMPTA IT

Guides pour consultants et sociétés de conseil

Des réponses concrètes pour préparer vos décisions et vos échanges avec votre expert-comptable.

Illustration de la bibliothèque IT : comprendre, calculer et décider.
Un guide, un cas concret, une prochaine action. Explorez aussi le Bureau IT pour réunir vos lectures et vos calculs.

34 guides pour votre activité

▤ / Guide pratique

Choisir son expert-comptable quand on est consultant IT

Les critères concrets pour comparer deux propositions.

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▤ / Guide pratique

SASU ou EURL pour un consultant IT ?

Une méthode de comparaison centrée sur votre situation.

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▤ / Guide pratique

Du TJM au chiffre d’affaires : le calcul utile

Intégrer les jours réellement facturés dans votre prévisionnel.

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▤ / Guide pratique

Quelle réserve prévoir entre deux missions ?

Construire un budget d’intermission simple et explicite.

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▤ / Guide pratique

Changer d’expert-comptable sans perdre le suivi

Préparer la transition et la reprise des données.

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▤ / Guide pratique

Quel budget comptable pour une société IT ?

Lire un devis au-delà du montant mensuel affiché.

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▤ / Guide pratique

Pennylane et votre cabinet : qui fait quoi ?

Définir un circuit de travail réellement simple.

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▤ / Guide pratique

Facturation électronique : le point pour votre société IT

Préparer réception, émission et flux internationaux.

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▤ / Guide pratique

Mesurer la rentabilité d’une mission au forfait

Relier le prix vendu, le temps passé et les coûts directs.

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▤ / Guide pratique

Première embauche dans une société de conseil IT

Intégrer le recrutement dans votre budget de trésorerie.

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▤ / Prix & marge

Augmenter son TJM sans négocier à l’aveugle

Un dossier chiffré pour préparer une hausse de TJM, tester les contreparties et mesurer le risque de jours non facturés.

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▤ / Trésorerie

Construire un plan de trésorerie sur 13 semaines

Un suivi hebdomadaire pour repérer un creux de trésorerie avant qu’il ne bloque le paiement des dépenses de votre société IT.

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▤ / Trésorerie

Ce que vous coûte un décalage de paiement client

Mesurer l’argent immobilisé dans les factures et construire une relance qui traite le vrai blocage, avant de chercher du financement.

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▤ / Missions IT

Acomptes et jalons : financer une mission sans attendre la fin

Concevoir un calendrier commercial qui relie paiements, livrables et dépenses sur un projet informatique au forfait.

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▤ / Missions IT

Protéger la marge d’un forfait quand le périmètre évolue

Repérer, chiffrer et faire valider les demandes supplémentaires sans transformer chaque échange client en conflit commercial.

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▤ / Organisation

Mesurer le temps non facturable sans chronométrer toute sa vie

Une méthode légère pour distinguer investissement commercial, administration et débordement des missions dans une activité de conseil IT.

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▤ / Facturation

Du compte rendu d’activité à la facture payée : le bon circuit

Organiser références de commande, validation du travail, émission et suivi de paiement pour réduire les allers-retours administratifs.

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▤ / International

Premier client étranger : le dossier à préparer pour votre cabinet

Les informations à réunir avant de facturer une mission IT internationale : client, prestation, devise, documents et circuit de paiement.

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▤ / Comptabilité

Frais professionnels IT : construire un dossier qui se comprend

Passer d’une pile de reçus à des dépenses documentées : usage professionnel, factures, achats mixtes et questions à transmettre au cabinet.

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▤ / Comptabilité

Préparer la clôture d’une société IT sans course de dernière minute

Un dossier de fin d’exercice organisé autour des missions, des dépenses et des informations que seul le dirigeant peut expliquer.

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▤ / Comptabilité

Rapprocher les paiements et les factures sans perdre les écarts

Identifier paiements partiels, frais, virements groupés et doubles imports pour donner au cabinet un dossier bancaire compréhensible.

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▤ / Pilotage

Prévisionnel IT : construire trois scénarios qui aident à décider

Tester prix, capacité et délais d’encaissement pour comprendre les risques de votre activité sans produire un business plan artificiellement précis.

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▤ / Organisation

Consultant IT : quand déléguer son administratif devient rentable

Une méthode pour comparer le coût de la délégation administrative, les heures réellement récupérées et leur usage commercial ou opérationnel.

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▤ / Pilotage

Budget SaaS et cloud : garder le contrôle des outils de votre société IT

Inventorier les abonnements, répartir les coûts cloud par mission et anticiper les renouvellements sans sacrifier les outils utiles.

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▤ / Croissance

Recruter ou sous-traiter : arbitrer la capacité d’une société de conseil IT

Comparer durée du besoin, coût complet, intégration et risque commercial avant d’augmenter la capacité de production.

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▤ / ESN

Petite ESN : anticiper et piloter les périodes d’intercontrat

Transformer les fins de mission, les disponibilités et le carnet commercial en un plan opérationnel et financier lisible.

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▤ / Indicateurs

Calculer le taux d’occupation d’une équipe de conseil IT

Choisir le bon dénominateur, distinguer jours disponibles et facturés et utiliser le taux d’occupation sans fausser la rentabilité.

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▤ / Risque commercial

Dépendance client : mesurer le risque dans une activité de conseil IT

Analyser le poids du premier client, la visibilité contractuelle et le délai nécessaire pour remplacer une mission importante.

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▤ / Développement

Consultant IT : calculer son coût d’acquisition client

Intégrer dépenses commerciales, temps de prospection et durée du cycle de vente pour comparer vos canaux d’acquisition.

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▤ / Modèle économique

Maintenance IT : mesurer vos revenus récurrents sans surestimer leur valeur

Distinguer revenu contractuel, consommation de support et marge disponible pour piloter une offre de maintenance ou de suivi technique.

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▤ / Développement

Formation et certification IT : évaluer un investissement professionnel

Chiffrer coût direct, temps mobilisé et opportunités réalistes avant de financer une formation ou une certification technique.

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▤ / Missions

Mission hybride : intégrer les déplacements dans le budget et le tarif

Comparer le revenu d’une mission sur site ou hybride en tenant compte des frais, du temps de trajet et des modalités de remboursement.

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▤ / Méthode

Clôture mensuelle de gestion : un processus simple pour votre société IT

Préparer chaque mois des données fiables avec votre cabinet : factures, justificatifs, encaissements, dépenses et points à arbitrer.

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▤ / Conseil

Préparer une revue trimestrielle avec son expert-comptable

Un ordre du jour pour relier vos comptes, vos missions et vos décisions de dirigeant lors d’un rendez-vous trimestriel efficace.

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